Kada prodajete vreme, svaki nenaplativ sat je gubitak.
Računovodstvene agencije, konsultantske firme i agencije prodaju stručno vreme. Ali značajan deo tog vremena ode na posao koji klijent ne plaća: prikupljanje dokumenata, prepisivanje, pripremu izveštaja, evidenciju sati. Taj deo AI može da preuzme.
Zakažite poziv (30 min) →Stručnjaci rade administrativni posao.
U uslužnim firmama najskuplji ljudi često rade najjeftiniji posao: jure dokumente od klijenata, prepisuju podatke iz izvoda i faktura, formatiraju izveštaje i usklađuju evidenciju sati sa fakturama.
Svaki sat koji ode na to je sat koji nije naplaćen — ili je naplaćen, ali po ceni stručnog rada za posao koji to nije.
Prikupljanje dokumenata
Podsećanja klijentima, provera šta nedostaje, razvrstavanje onoga što je stiglo mejlom u pogrešnom formatu.
Unos i obrada
Prepisivanje podataka iz faktura, izvoda i ugovora u knjigovodstveni ili interni sistem.
Izveštaji
Periodični izveštaji za klijente koji se svaki put sastavljaju iz istih izvora, u istom formatu, ručno.
Evidencija i naplata
Usklađivanje zabeleženih sati sa fakturisanim, i praćenje ugovora i obnova.
Prvo mera, onda automatizacija.
Dijagnostika traje dve do tri nedelje. Mapiramo kako posao za jednog klijenta teče od prijema dokumenata do fakture, i koliko sati u tom toku nije stručni rad.
Rezultat je mapa toka rada, mapa sistema i tri do pet prilika za automatizaciju sa procenom povrata — izraženom u satima koji mogu da postanu naplativi.
Pretraga koja navodi izvor.
Uslužne firme imaju godine dokumentacije — ugovore, mišljenja, prethodne projekte. Pretraga tog znanja uz AI ima smisla samo ako uz svaki odgovor navodi izvor, da bi stručnjak mogao da proveri pre nego što se osloni na njega.
Kada dijagnostika pokaže da je to prava prilika, isporučujemo je na Integralu: pitanja običnim jezikom, odgovori sa navedenim izvorima i kontrola pristupa po ulogama — u našem cloudu ili na vašim serverima.
Podaci klijenata ostaju zaštićeni.
Uslužne firme rade sa tuđim podacima, pa je poverljivost uslov, a ne dodatak. Rešenje može da radi u potpunosti na vašoj infrastrukturi, uz usklađenost sa GDPR-om i ZZPL-om.
Pitanja koja dobijamo.
- Kako AI pomaže računovodstvenim agencijama?
- Najviše u poslu koji nije stručan, a oduzima stručno vreme: prikupljanje i razvrstavanje dokumenata od klijenata, izvlačenje podataka iz faktura i izvoda, priprema periodičnih izveštaja i usklađivanje evidencije sati sa naplatom. Stručna procena ostaje na ljudima; AI preuzima pripremu.
- Da li AI može da pretražuje dokumentaciju naše firme?
- Može, i to je čest slučaj upotrebe u uslužnim firmama. Ključno je da uz svaki odgovor navodi izvor, kako bi stručnjak mogao da proveri pre nego što se osloni na njega, i da pristup poštuje uloge — da svako vidi samo ono što sme.
- Šta sa poverljivošću podataka klijenata?
- Rešenje može da radi u potpunosti na vašoj infrastrukturi, tako da podaci klijenata ne napuštaju firmu. Izbor između alata u cloudu i rešenja na sopstvenim serverima donosi se u fazi Dizajna, u skladu sa GDPR-om i ZZPL-om.
- Koliko traje i koliko košta?
- Dijagnostika traje dve do tri nedelje, Dizajn jednu, a izgradnja jednog ili dva jasno definisana rešenja dve do četiri nedelje. Svaki angažman ima fiksan obim i cenu dogovorenu pre početka rada. Pilot na jednom procesu traje šest nedelja, a ako zapisani kriterijum uspeha ne bude ispunjen, naknada za dizajn i isporuku se vraća.
Počnite ovde
Vratite sate u naplativ rad.
U razgovoru od trideset minuta prođemo kako posao za jednog klijenta teče od dokumenata do fakture. Iz toga predlažemo obim — Dijagnostiku ili Pilot na jednom procesu. Ako iz razgovora vidimo da vam se ne isplati, reći ćemo vam.
Zakažite poziv (30 min) →ili nam pišite na ai@meteorit.rs